KOBİ Beyannamesi Nasıl Doldurulur?

KOBİ Beyannamesi Nedir?

KOBİ Beyannamesi, işletmelerin KOBİ tanımına uygunluğuna resmiyet kazandıran bir belgedir. Söz konusu belge ile işletmeler, resmi olarak beyan ettikleri KOBİ statüsünden doğan Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı yani kısa adıyla KOSGEB desteklerinden yararlanma imkanı bulur.

KOBİ Beyannamesi Nasıl Hazırlanır?

KOBİ Beyannamesi, e-Devlet üzerinden hazırlanır. İşlem için resmi KOSGEB sitesinden de e-Devlet’e direkt yönlendirme linki kullanılabilir. Şifre, iki adımlı doğrulama gibi güvenlik prosedürlerinin tamamlanmasının ardından e-Devlet’e giriş sağlanır ve KOBİ Beyannamesi İşlemleri isimli bölümdeki adımlar izlenir. Buradaki adımlar işletmenin KOBİ kapsamına uygun olup olmadığını tespit etmeye yöneliktir. Yönergelerin takip edilmesi ile süreç kısa sürede tamamlanır.

Kimler Beyanname Doldurmalıdır?

KOBİ statüsünde olduğunu beyan etmek isteyen işletmeler, KOBİ beyannamesi doldurmalıdır. Ayrıca KOBİ Beyannamesi, KOSGEB desteklerinden yararlanmak isteyen işletmeler için zorunludur, yani KOBİ bildirim yükümlülüğü vardır.

KOBİ Beyannamesi ile hibe, faizsiz kredi gibi finansal desteklerin yanı sıra birçok başlıkta faydalar sağlayan girişimcilik destekleri, Ar-Ge desteği gibi programlara başvurulabilir.

Ek olarak işletme statüsünün güncellemek isteyen şirketler ve şahıs şirketi dahil girişimciler de KOBİ Beyannamesi’nin avantajlarından yararlanabilir.

Gerekli Bilgiler ve Belgeler

KOBİ Beyannamesi doldururken işletmenin vergi numarası, yılı, yapısı ve mali bilgileri gerekecek. SGK bilgileri, bilgilerin girilmesini takiben sistem tarafından otomatik şekilde doldurulur.

Yüklenmesi istenen belgeler olacak... İşletmenin ticaret sicil gazetesi veya esnaf sicil gazetesi örneğinin PDF’i, vergi numarası, geçerli bir e-mail adresi gibi doküman ve bilgilerin işlem sırasında gerekeceğini belirtelim.

Adım Adım KOBİ Beyannamesi Doldurma Rehberi

KOBİ Beyannamesi Doldurma işlemleri aşağıdaki sırayla yapılır;

• e-Devlet üzerinden giriş yapın.
• Arama kutucuğuna “KOBİ Beyannamesi İşlemleri” yazın ve ilgili bölüme tıklayın.
• KOBİ Beyannamesinin yılını seçin.
• Karşınıza çıkan soruları dikkatle okuyun ve doğru seçenekleri tıklayın. Burada ticaret ünvanı, faaliyet konusu, çalışan sayısı, mali detaylar, işletme türü gibi konularda yanıtlar beklenmektedir.
• Sisteme istenen dokümanları yükleyin.
• Aşamalarında herhangi birinde veya bazılarında yanlış veya yanıltıcı bilgiler vermek, başvuruların reddedilmesine neden olabilir.
• En son adımda beyannamenin çıktısını alabilirsiniz.

Beyanname Onay Süreci ve Güncellemeler

Sistem, verileri genellikle otomatik olarak doğrular. Çünkü veriler kamu kurumlarından yazılımsal düzeyde kontrol edilir. Diğer yandan kimi durumlarda, KOSGEB uzmanları tarafından manuel incelemeler söz konusu olabilir. Bilgilerin doğruluğu kullanıcının inisiyatifindedir ve KOBİ beyannamesi son tarih dikkate alınmalıdır.

Beyanname onayının ardından işletme, resmi düzeyde KOBİ kategorisinde yer alacaktır ve KOSGEB desteklerine başvuru yapılabilir. Ek olarak beyanname sürelidir. Her yıl güncellenmesi gerekir ve süresi dolduğunda sistem uyarı verir.

Sık Yapılan Hatalar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

KOBİ beyannamesi, işlevsel bir belge ve işletmeler tarafından yaygın olarak hazırlanıyor. Bununla birlikte işletmelerin hatırı sayılır bir kesimi süreç içerisinde kritik hatalar yaparak KOBİ beyannamesinin faydalarından yararlanamıyor.

En sık yapılan hatalar:

• Hasılar, vb. mali konularda sisteme yanlış bilgi verilmesi, rakamların yuvarlanması,
• Çalışan sayısının eksik ya da fazla verilmesi (sigortasız çalışanların eklenmesi, vb.)
• Hatalı NACE kodu girişi,
• Ortaklıklarla ilgili yanlış beyanda bulunulması,
• Eski beyannamelerin güncellenmemesi,
• KOBİ beyannamesi örneği incelenmeden işlem yapılması,
• KOBİ beyannamesi son tarih sıklıkla dikkate alınmıyor,
• Beyannamenin doldurulduktan sonra onaylanmaması.

Dikkat edilmesi gerekenler:

• KOBİ beyannamesi doldururken güncel bilgilerin verilmesi önemli. Mali veriler dikkatle incelenmeli ve sisteme doğru şekilde girilmeli,
• KOBİ beyannamesi dolduran büyük işletmeler buna dikkat etmeli,
• İşletme ile ilgili bilgiler ivedilikle incelenmeli ve en doğru şekilde verilmeli,
• SGK kayıtları ile çalışan sayısı aynı olmalı,
• Ortaklık yapısı ve iştirakler ile ilgili doğru beyanda bulunulmalı,
• Genel itibarıyla güncel ve doğru bilgi ve belgelerin sisteme aktarımı elzemdir.

KOBİ Beyannamesi Sorgulama ve Doğrulama İşlemleri

KOBİ Beyannamesi Sorgulama ve Doğrulama İşlemleri e-Devlet üzerinden pratik adımlarla gerçekleştirilebilir. e-Devlet sisteminde yer alan KOSGEB menüsünden “İşletme Sınıfı ve KOBİ Vasfı Belgesi Sorgulama (Tüzel Kişi)” bölümü üzerinden KOBİ Beyannamesi sorgulaması yapılabilir.

KOBİ beyannamesi doğrulama işlemleri ise https://www.kosgeb.gov.tr adresindeki “Belge Doğrulama” bölümüne, KOBİ Beyannamesindeki belge numarasını girilmesi ile başlatılır. Burada “doğrula” butonuna tıklandığında işlem tamamlanır.

e-Beyanname Sistemi Kullanımı

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan resmi bir sistem maiyetindeki e-Beyanname ile vergi mükellefleri, beyannamelerini online olarak gönderebilir. e-Beyanname sistemine giriş yapılması suretiyle buradaki net satış hasılatı, çalışan sayısı gibi veriler KOBİ Beyannamesi doldururken kullanılabilir. e-Beyanname KOBİ için önemli bir doğru veri kaynağıdır.

Cezai yaptırımlar ve geç bildirim durumları

Zamanında ve doğru bilgileri temel almayan bir KOBİ Beyannamesi başvurusu, desteklerden yararlanma hakkına mal olabilir. Alınmış KOSGEB desteklerin idesi talep edilebilir. Kasıt tespit edilmesi durumunda işlem yapılabilir. Para cezası gibi yaptırımlar içermemekle birlikte dolaylı cezalara sebebiyet verebilir. Geç bildirim ile ilgili işlemlerin önüne geçilmesi için KOBİ beyannamesi her yıl güncellenmelidir. 

KOBİ beyannamesi nasıl doldurulur sorusunun yanıtlarını tüm yönleri ile aktardığımız bu kapsamlı içerikte şunları öğrendik:

• KOBİ Beyannamesi Nedir?
• KOBİ Beyannamesi Nasıl Hazırlanır?
• Kimler Beyanname Doldurmalıdır?
• Gerekli Bilgiler ve Belgeler
• Adım Adım KOBİ Beyannamesi Doldurma Rehberi
• Beyanname Onay Süreci ve Güncellemeler
• Sık Yapılan Hatalar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
• KOBİ Beyannamesi Sorgulama ve Doğrulama İşlemleri
• e-Beyanname sistemi kullanımı
• Cezai yaptırımlar ve geç bildirim durumlar